SYARAT PEMBAYARAN & PENYERAHAN BARANG PADA PERUSAHAAN DAGANG

1. Transaksi Perusahaan Dagang

     Seperti perusahaan jasa, perusahaan dagang juga melakukan transaksi-transaksi. Transaksi-transaksi yang umum dilakukan oleh perusahaan dagang adalah sebagai berikut.

a. Membeli barang dagang secara kredit

b. Membeli barang dagang secara tunai.

c. Mengembalikan barang dagangan.

d. Menerima potongan pembelian.

e. Membayar atau menerima penghitungan biaya angkut pembelian.

f. Menjual barang dagang secara kredit.

g. Menjual barang dagang secara tunai.

i. Menerima kembali barang dagang yang telah dijual.

j. Memberi potongan penjualan.

2. Akun-Akun Perusahaan Dagang

     Akun-akun yang lazim digunakan oleh perusahaan dagang, baik besar maupun kecil, selama masa operasinya adalah sebagai berikut.

Akun-Akun Perusahaan Dagang

a. Akun Persediaan Barang Dagang, digunakan untuk mencatat jumlah persediaan barang dagang.

b. Akun Pembelian, digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian barang dagang.

c. Akun Retur Pembelian dan Pengurangan Harga, digunakan untuk mencatat semua transaksi pengembalian barang dagang yang telah dibeli dan pengurangan harga atas pengembalian barang tersebut.

d. Akun Potongan Pembelian, digunakan untuk mencatat transaksi potongan pembelian.

e. Akun Beban Angkut Pembelian, digunakan untuk mencatat semua transaksi pembayaran biaya angkut barang dagang yang dibeli.

f. Akun Penjualan, digunakan untuk mencatat semua transaksi penjualan barang dagang.

g. Akun Retur Penjualan dan Pengurangan Harga, digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan kembali barang dagang yang telah dijual.

h. Akun Potongan Penjualan, digunakan untuk mencatat transaksi potongan penjualan.

3. Syarat Pembayaran Perusahaan Dagang

     Syarat pembayaran adalah perjanjian antara penjual dan pembeli untuk pembayaran barang-barang dagang yang dibeli. Dengan demikian, batas antara pembelian tunai dan pembelian kredit menjadi jelas. Beberapa syarat pembayaran yang lazim digunakan dalam transaksi adalah sebagai berikut.

a. Syarat 2/10, n/30, artinya jika pembayaran dilakukan dalam jangka waktu sepuluh hari atau kurang akan mendapat potongan 2% dan pembayaran neto faktur paling lambat 30 hari.

b. Syarat 2/10, 1/15, n/30, artinya jika pembayaran dilakukan dalam jangka waktu sepuluh hari atau kurang akan mendapat potongan 2%. Tetapi jika pembayaran dilakukan setelah lewat batas 10 hari sampai 15 hari, akan mendapat potongan 1%. Pembayaran neto faktur paling lambat 30 hari.

c. Syarat n/60, artinya pembayaran dilakukan selambat-lambatnya 60 hari setelah tanggal transaksi jual beli.

d. Syarat EOM (end of month), artinya harga neto faktur harus dibayar pada akhir bulan atau pada bulan di mana transaksi penjualan itu terjadi.

4. Syarat Penyerahan Barang

    Syarat penyerahan barang merupakan suatu hal yang perlu disepakati oleh pembeli dan penjual. Syarat itu penting karena menyangkut biaya pengangkutan (pengiriman) dan risiko barang pada saat pengangkutan. Dengan demikian, syarat ini mengatur siapa yang membayar biaya angkut dan siapa yang menanggung risiko atas barang tersebut mulai dari gudang penjual sampai gudang pembeli. Syarat penyerahan barang yang umum dipakai adalah FOB shipping point dan FOB destination point.

a. Free on Board Shipping Point (FOB Shipping Point)

    Syarat ini menetapkan bahwa barang dagang diserahkan di gudang penjual. Oleh karena itu, syarat penyerahan ini disebut juga syarat penyerahan loko gudang penjual. Syarat ini berakibat:

• biaya pengangkutan barang menjadi tanggungan pembeli sejak barang itu diserahkan di gudang penjual.
• risiko atas barang (misalnya rusak atau hilang) sejak diserahkan di gudang penjual menjadi tanggungan pembeli, dan
• transaksi dianggap telah terjadi dan dapat dibukukan sejak saat barang diserahkan di gudang penjual.

b. Free on Board Destination Point (FOB Destination Point) atau Cost and Freight (C & F)

    Syarat penyerahan barang ini menyebutkan bahwa barang dagang diserahkan penjual di gudang pembeli. Syarat ini berakibat:

• biaya pengangkutan barang sampai barang diserahkan di gudang pembeli menjadi tanggungan penjual jika barang diasuransikan selama pengiriman, biaya asuransi juga menjadi tanggungan penjual,
• risiko atas barang selama dalam pengiriman menjadi tanggungan penjual, dan 
• transaksi dianggap sah jika barang telah diserahkan oleh penjual di gudang pembeli.

5. Rabat

    Rabat ialah potongan harga yang disepakati oleh pembeli dan penjual. Jadi, harga yang diperhitungan penjual kepada pembeli adalah harga menurut faktur dikurangi rabat. Harga faktur dikurangi rabat disebut harga kontrak. Pembeli dan penjual hanya membutuhkan harga kontrak.

     Dalam praktiknya, pemberian rabat merupakan hal biasa. Dewasa ini, perusahaan-perusahaan yang bersaing, misalnya Makro, Carrefour, dan Giant, berlomba-lomba memberi rabat kepada konsumen untuk mendapatkan pelanggan. Rabat menjadi "senjata" bagi mereka untuk meningkatkan penjualan.